Vedtatt på ekstraordinært årsmøte 30.
mai 2006.
KAPITTEL 1 – NAVN OG FORMÅL
§1 Navn
Klubbens navn er Randsfjord
Fuglehundklubb, her forkortet til RFK.
§2 Tilknytning
RFK er medlemsklubb i Norsk Kennel Klub
(NKK)
Klubben har sete og verneting i
Ringerike.
§3 Formål
Klubbens formål er å:
a) fremme et ansvarlig hundehold i
samfunnet
b) Fremme mulighetene for aktivitet med
hund
c) bidra til å ivareta utvikling av
fysisk og psykisk sunne hunder, typeriktige,
funksjonelle og
sosialt vel tilpassede individer, gjerne
i samarbeid med aktuell raseklubb
d) ivareta medlemmenes kynologiske
interesser
e) arrangere godkjente utstillinger og
jaktprøver
KAPITTEL 2 – MEDLEMSKAP
§4 Medlemskap
Som medlem kan opptas enhver uberyktet
person. Styret kan nekte å oppta som medlem person som
antas å kunne skade klubben og/eller
hundesaken.
§5 Medlemskontingent
Kontingenten fastsettes av årsmøtet
etter forslag fra styret.
Medlem har ingen rettigheter før
kontingenten er betalt.
Styret kan stryke som medlem personer
som skylder kontingent for mer enn et år.
§6 Medlemsplikter
Medlemmene er forpliktet til å følge
klubbens lover, regler og retningslinjer. Medlemmene
forplikter
seg også til å opptre på en slik måte at
klubbens formål og anseelse fremmes.
Medlemskontingenten skal være klubben i
hende i rett tid. Medlem som ikke har betalt skyldig
kontingent eller som ikke har regulert
annen mulig gjeld i forhold til klubben i riktig tid,
kan ikke
påberope seg rettigheter i klubben.
§7 Opphør av medlemskap
Medlemskap i klubben opphører ved:
a) utmeldelse
b) strykning besluttet av klubbens styre
på grunn av manglende kontingentbetaling og/eller annen
uregulert gjeld til klubben
c) strykning på grunn av manglende
betaling av grunnkontingent til NKK
d) vedtak om strykning av medlemskap
besluttet av klubbens styre
e) vedtak tom strykning av medlemskap i
klubben besluttet av NKKs Disiplinærkomite
f) vedtak om eksklusjon besluttet av
NKKs Disiplinærkomite. Medlemskap opphører da i alle
NKKs medlemsklubber
§8 Disiplinære reaksjoner
Personer som er ekskludert uten
tidsbegrensning av NKKs disiplinær komite kan ikke
opptas som
medlem igjen i noen klubb uten
disiplinærkomiteens skriftlige aksept på dette.
Klubbens styre kan advare, anmode om å
uttre, utelukke for begrenset tid eller stryke et
medlemskap
for begrenset eller ikke begrenset tid.
Strykning av medlemskap krever ¾
flertall av fulltallig styre.
Personer som er nektet opptakelse eller
strøket som medlem kan anke vedtaket inn for NKKs
Appellutvalg. Anken må sendes senest 14
dager etter at meddelelsen om beslutningen er blitt
meddelt
skriftlig. Den som anker må også erklære
at avgjørelsen i Appellutvalget godtas som endelig og
inappellabel.
Styret plikter å gjøre oppmerksom på at
ankeinstansen, tidsfrist og at Appellutvalgets
avgjørelse er
endelig og bindende.
§9 Æresmedlem
Styret kan på årsmøtet forslå særlig
fortjente medlemmer som klubbens æresmedlemmer. Det
kreves
2/3 kvalifisert flertall og voteres uten
debatt. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent til
klubben.
Styret kan påskjønne personer som har
ytet klubben spesielt store tjenester i en enkelt sak
eller på et
enkeltfelt. Disse tildeles hederstegn.
KAPITTEL 3 – ORGANISASJON
§10 Klubbens organer
a) Årsmøtet
b) Ekstraordinært årsmøte
c) Styre
d) Valgkomite
§11 Årsmøte
Ordinært årsmøte skal avholdes hvert år
innen utgangen av mars og innkalles av styret med
møtedato
med minst 3 ukers varsel.
Møtedato skal dog gjøres kjent for
klubbens medlemmer med minst 6 ukers varsel.
Med innkallelsen skal følge:
• Dagsorden
• Undertegnet årsberetning
• Undertegnet regnskap med revisors
beretning
• Forslag til kandidater til valgene.
Forslag på kandidater må være Valgkomiteen i
hende/poststemplet senest 5 uker før
møtedato
• Forslag eller saker som medlemmene
eller styret ønsker fremmet. Forslag fra medlemmene må
være styret i hende/poststemplet senest
4 uker før møtedato
Kun de oppgitte saker eller forslag kan
behandles.
Leder velges av årsmøtet ved særskilt
valg for 2 år.
Styremedlemmene velges for 2 år ad
gangen. 2 styremedlemmer trer ut hvert år, første gang
ved
loddtrekning.
Ved valg hvor det ikke er fremmet
forslag til konkurrerende kandidater kan skriftlig
avstemming ikke
kreves.
Styret konstituerer seg selv.
Møte og stemmerett i årsmøtet har alle
medlemmer av klubben som har betalt kontingenten for det
år
årsmøtet avholdes. Med medlem forstås
kun person med gyldig medlemskap, dvs. betalt
kontingent.
§12 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte avholdes hvis
styret eller minst 10% av medlemmene forlanger det.
Møtet innkalles med minst 14 dagers
varsel sammen med angivelse av de saker som skal
behandles.
Kun de oppgitte saker eller forslag kan
behandles.
For møte og stemmerett gjelder samme
regler som for ordinært årsmøte.
§13 Årsmøtet behandler
Valg av møteleder, referent og 2
medlemmer til å undertegne protokollen, eventuelt
tellekorps.
• Årsberetning
• Regnskap med revisors beretning
• Budsjett for neste år
• Planer for drit og aktivitet neste år
• Valg av leder og 4 – fire –
styremedlemmer
• Valg av revisor og vararevisor
• Valg av valgkomite
• Andre saker som står oppført på
dagsorden
§14 Tillitsverv
Personer som er dømt for dyremishandling
etter ”Lov om dyrevern”(dyrevernloven) kan ikke velges
eller oppnevnes til tillitsverv i
klubben.
§15 Styret
Styret består av leder og 5
styremedlemmer som alle velges av årsmøtet.
Styret har ansvar for å:
a) lede klubben mellom årsmøtene
b) Avholde årsmøte
c) Drive klubben i samsvar med
formålsparagrafen
d) Gjennomføre beslutninger truffet av
årsmøtet
e) Søke å koordinere sine aktiviteter
med andre klubber gjennom FKF eller via den lokale
NKKregion
f) Oppnevne komiteer og representanter
for klubben
g) utarbeide retningslinjer for komiteer
og aktiviteter
Styret er beslutningsdyktig når leder
eller nestleder og minst 3 andre styremedlemmer er
tilstede.
Styret sammenkalles når fungerende leder
bestemmer eller når 2 av styremedlemmene krever det. Det
skal føres protokoll over styremøtene.
§16 Valgkomite
Valgkomiteen består av 3 medlemmer.
Valgkomiteen velger leder innen sin midte. Valgkomiteen
tar
imot og skal selv fremme forslag på kandidater til de
verv som skal besettes.